Техника пустого инбокса. Неделя вторая.
Продолжаю переносить задачи из воркфлоувэй в максдан.
Переносить задачи из трело пока не буду. В трело удобнее смотреть на проекты целиком.
Записываю все входящие. Приложение превратилось в свалку задач, потому что записываю быстрее, чем выполняю.
Проблема, которая сейчас не дает покоя — прокрастинация.
Проверил себя по чек-листу, насколько хорошо следую джедайской технике:
- Сбор
1.1. Отключили ли вы нотификации о всех входящих? (-)
1.2. Выключили ли вы все фильтры входящей почты (за исключением спама и справочной информации)? (+)
1.3. Есть ли у вас легкодоступный метод фиксации неожиданно возникающих в голове мыслей? (+)
1.4. Выработалась ли привычка по записыванию мыслей сразу же по мере их появления в голове? (+) - Обработка
2.1. Регулярно ли вы очищаете свои инбоксы? (+)
2.2. Различаете ли вы состояния «инбокс пустой» и «все письма прочитаны»? (+)
2.3. Используете ли вы правило 2-х минут при обработке входящих? (-) - Организация
3.1. Кладете ли вы информацию туда, где с легкостью ее находите в момент, когда она требуется? (+)
3.2. Отделяете ли вы задачи («что сделать?») от справочной информации («как устроен мир?») (-) - Обзор
4.1. Заведена ли в вашем списке задач задача на обзор системы личной эффективности? (+)
4.2. Проводите ли вы еженедельные обзоры системы личной эффективности? (-)
4.3. Проводите ли вы ежедневные обзоры (включая практику «вечернего гвоздодера» и составления плана
на завтра)? (-)
4.4. Есть ли у вас простая возможность увидеть все задачи одним списком? (-)
4.5. Есть ли у вас простая возможность увидеть все проекты одним списком? (+) - Выполнение
5.1. Формулируете ли вы задачи как задачи? (как ответ на вопрос «что сделать?») (+)
5.2. Выполнимо ли большинство ваших задач максимум за полчаса с наполовину выключенным мозгом? (-)
5.3. Избегаете ли вы указания конкретной даты завершения задач без крайней на то необходимости? (+)
5.4. Удается ли вам удерживать размер списка задач в разумных пределах? (вы способны его прочитать
вдумчиво от начала и до конца за один квант внимания) (-)
5.5. Планируете ли вы на сегодня и на неделю вменяемое количество задач? (а не так, что 80%
просрачиваются и переносятся на потом) (-)
Итоги второй недели:
9 из 19 пунктов не выполняю. Мне видится, что основная проблема — медленное перестроение мышления. Мозг считает, что на выполнение задачи требуется намного больше времени, чем на самом деле. От этого откладывание задач на потом и залипание на простых вещах.
На следующей неделе отработаю невыполненные пункты чек-листа.
Попробую внедрить правило двух минут и планирование на неделю.