Евгений Лукин: заметки с тегом Техника пустого инбокса

Техника пустого инбокса. Месяц первый

Евгений Лукин — Sat, 30 Jul 2016 22:01:44 +0300

Предыдущие отчеты о внедрении джедайской техники пустого инбокса
первый день освоения техники
неделя первая
неделя вторая
неделя третья

Итог первого месяца использования техники.

Первый месяц — самый сложный

Когда я бросил курить, самым сложным было не взять сигарету в первый месяц. Спустя месяц, я посмотрел на себя со стороны и улыбнулся: есть повод гордиться собой. Это приятное чувство победы, ради которого мы порой делаем то, что не приносит сиюминутного удовольствия, но дает нечто большее на длинной дистанции.

Заканчивается четвертая неделя внедрения техники пустого инбокса. Я справился с частью проблем, которые меня тормозили. Навел порядок в голове, разобрался с накопившимся мусором. Стал реально больше успевать. Процесс разгрузки головы довел до автоматизма. Приложения для учета и планирования задач Максдан разбухает от идей, заметок и дел. Я знаю, что ничего не забуду, потому что это записано, и мне от этого очень спокойно.

Главное — вовремя напомнить

Сколько раз я пытался навести порядок в голове, но бросал это дело на полпути. Почему в этот раз мне удалось продержаться целый месяц? Основная заслуга принадлежит шаблону освоения джедайской техники. Ежедневно я получал напоминания, что мне нужно сделать. Делай 1-2-3 и получишь результат. Надо быть очень ленивым, чтобы отказаться выполнять такие простые задания. Поэтому у меня получилось.

Вывод

Конечно, до джедая мне еще ползти и ползти. Очень сложно приучить себя делать ежедневные обзоры. Постоянно их пропускаю. Вот бы кто-нибудь мне звонил вечерком и спрашивал, — «Ну как у тебя дела, на завтра спланировал задачи?»
Резко перестроиться не получается, ну и не стоит расстраиваться. Идем дальше!

Этим постом я завершаю выполнение шаблона «Освоение джедайской техники» и публикую его ВКонтакте.

Техника пустого инбокса. Неделя третья

Евгений Лукин — Sat, 23 Jul 2016 00:22:22 +0300

Первую половину недели провел в декрете. Сидел с сыном и потихоньку разбирал входящие, отключил нотификацию на телефоне и выполнял рутинные задачи. Оставшиеся дни пытался нагнать упущенные дела.

Очень тяжело дается борьба с прокрастинацией неинтересных и неприятных задач.

Неинтересная задача — подать показания счетчиков.

Я даже разбил ее на подзадачи — снять показания и отправить.

Чтобы снять показания счетчиков, нужно залезть в технологические окошки в ванной и на кухне, потом выйти на лестничную площадку, списать показания электросчетчика, открыть дверцу теплосчетчика и посветить фанариком, чтобы прочитать цифры на экранчике. Все это занимает от 5 до 10 минут. Готовился полдня, прежде чем сделать.
Чтобы отправить показания, нужно спуститься на первый этаж к почтовым ящикам, достать карточку, заполнить ее и опустить в другой ящик через дорогу. Можно конечно еще отправить на электронную почту, но карточка как-то надежнее. Это занимает еще 10-15 минут. Так до сих пор и не выполнил.

Неприятная задача — звонить людям по телефону!

Я так не люблю разговаривать с людьми по телефону, что откладываю звонки «до последнего». Задачи «Позвонить» у меня копятся длинным списком.

Следующая большая проблема — планирование.

На второй неделе я обещал себе научиться планировать на неделю. Но так и не придумал, как себя заставить это сделать.

Обычно я выделяю в уме главное дело недели, а потом его выполняю. Но такая техника хороша для больших дел, но не подходит для маленьких. Маленькие могут неделями болтаться в списке дел. Может быть придумать, в какие условия я должен себя поставить, чтобы это дело обязательно сделать?

Вывод по третьей неделе:

Техника дается непросто. Но сдаваться я не собираюсь. Греет душу факт тех изменений, которые уже произошли. После отключения всех нотификаций я стал меньше отвлекаться. Стал спокойнее. Понял, что разбор нудных дел — искусство.

На четвертой неделе опишу в социальной сети свой опыт работы с шаблоном освоения джедайской техники.

Техника пустого инбокса. Неделя вторая.

Евгений Лукин — Sat, 16 Jul 2016 00:01:33 +0300

Продолжаю переносить задачи из воркфлоувэй в максдан.
Переносить задачи из трело пока не буду. В трело удобнее смотреть на проекты целиком.

Записываю все входящие. Приложение превратилось в свалку задач, потому что записываю быстрее, чем выполняю.
Проблема, которая сейчас не дает покоя — прокрастинация.

Проверил себя по чек-листу, насколько хорошо следую джедайской технике:

Сбор
1.1. Отключили ли вы нотификации о всех входящих? (-)
1.2. Выключили ли вы все фильтры входящей почты (за исключением спама и справочной информации)? (+)
1.3. Есть ли у вас легкодоступный метод фиксации неожиданно возникающих в голове мыслей? (+)
1.4. Выработалась ли привычка по записыванию мыслей сразу же по мере их появления в голове? (+)
Обработка
2.1. Регулярно ли вы очищаете свои инбоксы? (+)
2.2. Различаете ли вы состояния «инбокс пустой» и «все письма прочитаны»? (+)
2.3. Используете ли вы правило 2-х минут при обработке входящих? (-)
Организация
3.1. Кладете ли вы информацию туда, где с легкостью ее находите в момент, когда она требуется? (+)
3.2. Отделяете ли вы задачи («что сделать?») от справочной информации («как устроен мир?») (-)
Обзор
4.1. Заведена ли в вашем списке задач задача на обзор системы личной эффективности? (+)
4.2. Проводите ли вы еженедельные обзоры системы личной эффективности? (-)
4.3. Проводите ли вы ежедневные обзоры (включая практику «вечернего гвоздодера» и составления плана
на завтра)? (-)
4.4. Есть ли у вас простая возможность увидеть все задачи одним списком? (-)
4.5. Есть ли у вас простая возможность увидеть все проекты одним списком? (+)
Выполнение
5.1. Формулируете ли вы задачи как задачи? (как ответ на вопрос «что сделать?») (+)
5.2. Выполнимо ли большинство ваших задач максимум за полчаса с наполовину выключенным мозгом? (-)
5.3. Избегаете ли вы указания конкретной даты завершения задач без крайней на то необходимости? (+)
5.4. Удается ли вам удерживать размер списка задач в разумных пределах? (вы способны его прочитать
вдумчиво от начала и до конца за один квант внимания) (-)
5.5. Планируете ли вы на сегодня и на неделю вменяемое количество задач? (а не так, что 80%
просрачиваются и переносятся на потом) (-)

Итоги второй недели:
9 из 19 пунктов не выполняю. Мне видится, что основная проблема — медленное перестроение мышления. Мозг считает, что на выполнение задачи требуется намного больше времени, чем на самом деле. От этого откладывание задач на потом и залипание на простых вещах.

На следующей неделе отработаю невыполненные пункты чек-листа.
Попробую внедрить правило двух минут и планирование на неделю.

Техника пустого инбокса. Неделя первая.

Евгений Лукин — Fri, 08 Jul 2016 19:48:44 +0300

Автор техники, Максим Дорофеев, предлагает удобный способ внедрения техники — пиналки-напоминалки. Это уведомления на электронную почту с теорией и специальными заданиями.

В первую неделю выполнил три задания.

Первое. Разгрузил голову.

Вытащил все мысли и идеи из головы с помощью спусковых крючков. Это было очень интересно — вытащил давно забытые идеи, которым искренне порадовался!

Второе. Освоил инструмент Максдан (в девичестве Микромайлз).

Максдан (Maxdone) — сервис, напоминающий менеджер задач. Функционал сервиса специально заточен под технику пустого инбокса. В него можно записывать все, что находится в голове. Потом эти записи можно разложить по коробочкам — сегодня, на этой неделе, потом.
Для быстрого освоения Максдана в нем есть пошаговая инструкция.
Максдан доступен в браузере и в виде приложения на айос и андроид.

Третье. Разобрал почту.

Отписался от неважных рассылок. Офигеть — еженедельно я удалял не открывая 64 письма. Я тратил на них внимание и время, но ничего с ними не делал. Иногда увлекался каким-нибудь желтым заголовком и опять терял внимание и время.

Теперь моя личная почта выглядит так:

2016-07-06_01-03-48.png

Выводы из первой недели.
Внедрение техники пустого инбокса не требует титанических усилий. Все делается легко и с интересом.
Чувствую себя спокойно, хоть еще не совсем уверенно. Пропали кипишь и беспокойство.

На следующей неделе буду переносить в Максдан задачи из других приложений (Трелло и Воркфловэй).

Техника пустого инбокса Максима Дорофеева. Старт.

Евгений Лукин — Fri, 01 Jul 2016 16:25:59 +0300

Прослушал подкаст Вебсарафна с Максимом Дорофеевым о том, как все успевать и не сдохнуть.

Суть техники — очистить мозг и использовать его в соответствии с простыми правилами.

Первое правило. Делегировать работу обезьянке.

В нашем мозгу уживается две сущности — обезьянка и умный человечек. Обезьянка любит развлекаться и не любит решать сложные задачи. Сложные задачи хорошо даются умному человечку. Поэтому мы поручаем умному человечку разложить сложную задачу на простые шаги, а обезьянке эти шаги выполнить.

Второе правило. Экономить мыслетопливо.

Во время отдыха (сон, медитация) наш мозг заправляется мыслетопливом. Мыслетопливо предназначено для умного человечка. Обезьянке оно ни к чему. Поэтому нельзя допускать расходовать мыслетопливо на нужды обезьянки.

Третье правило. Разгружать голову.

Чтобы избавиться от каши в голове, нужно регулярно разгружать мозг. Для этого достаточно просто записывать все, что приходит в голову. Мозг понимает, что мысль уже зафиксирована и не тратит на нее мыслетопливо.

С 1 июля 2016 года внедряю технику в свою жизнь.
О результатах буду отписываться в блог.

P.S.: Пока писал — раз 20 отвлекся на разные дела. Это была обезьянка.