{ "version": "https:\/\/jsonfeed.org\/version\/1", "title": "Евгений Лукин: заметки с тегом Техника пустого инбокса", "_rss_description": "Заметки, конспекты", "_rss_language": "ru", "_itunes_email": "", "_itunes_categories_xml": "", "_itunes_image": "", "_itunes_explicit": "", "home_page_url": "https:\/\/evgenylukin.ru\/blog\/tags\/tehnika-pustogo-inboksa\/", "feed_url": "https:\/\/evgenylukin.ru\/blog\/tags\/tehnika-pustogo-inboksa\/json\/", "icon": "https:\/\/evgenylukin.ru\/blog\/user\/userpic@2x.jpg?1601030084", "author": { "name": "Евгений Лукин", "url": "https:\/\/evgenylukin.ru\/blog\/", "avatar": "https:\/\/evgenylukin.ru\/blog\/user\/userpic@2x.jpg?1601030084" }, "items": [ { "id": "12", "url": "https:\/\/evgenylukin.ru\/blog\/all\/tehnika-pustogo-inboksa-mesyac-pervy\/", "title": "Техника пустого инбокса. Месяц первый", "content_html": "

Предыдущие отчеты о внедрении джедайской техники пустого инбокса
\nпервый день освоения техники<\/a>
\nнеделя первая<\/a>
\nнеделя вторая<\/a>
\nнеделя третья<\/a><\/p>\n

Итог первого месяца использования техники.<\/p>\n

Первый месяц — самый сложный<\/h2>\n

Когда я бросил курить, самым сложным было не взять сигарету в первый месяц. Спустя месяц, я посмотрел на себя со стороны и улыбнулся: есть повод гордиться собой. Это приятное чувство победы, ради которого мы порой делаем то, что не приносит сиюминутного удовольствия, но дает нечто большее на длинной дистанции.<\/p>\n

Заканчивается четвертая неделя внедрения техники пустого инбокса. Я справился с частью проблем, которые меня тормозили. Навел порядок в голове, разобрался с накопившимся мусором. Стал реально больше успевать. Процесс разгрузки головы довел до автоматизма. Приложения для учета и планирования задач Максдан разбухает от идей, заметок и дел. Я знаю, что ничего не забуду, потому что это записано, и мне от этого очень спокойно.<\/p>\n

Главное — вовремя напомнить<\/h2>\n

Сколько раз я пытался навести порядок в голове, но бросал это дело на полпути. Почему в этот раз мне удалось продержаться целый месяц? Основная заслуга принадлежит шаблону освоения джедайской техники. Ежедневно я получал напоминания, что мне нужно сделать. Делай 1-2-3 и получишь результат. Надо быть очень ленивым, чтобы отказаться выполнять такие простые задания. Поэтому у меня получилось.<\/p>\n

Вывод<\/h2>\n

Конечно, до джедая мне еще ползти и ползти. Очень сложно приучить себя делать ежедневные обзоры. Постоянно их пропускаю. Вот бы кто-нибудь мне звонил вечерком и спрашивал, — «Ну как у тебя дела, на завтра спланировал задачи?»
\nРезко перестроиться не получается, ну и не стоит расстраиваться. Идем дальше!<\/p>\n

Этим постом я завершаю выполнение шаблона «Освоение джедайской техники» и публикую его ВКонтакте.<\/p>\n", "date_published": "2016-07-30T22:01:44+03:00", "date_modified": "2016-07-30T22:01:31+03:00", "_date_published_rfc2822": "Sat, 30 Jul 2016 22:01:44 +0300", "_rss_guid_is_permalink": "false", "_rss_guid": "12", "_e2_data": { "is_favourite": false, "links_required": [], "og_images": [] } }, { "id": "10", "url": "https:\/\/evgenylukin.ru\/blog\/all\/tehnika-pustogo-inboksa-nedelya-tretya\/", "title": "Техника пустого инбокса. Неделя третья", "content_html": "

Первую половину недели провел в декрете. Сидел с сыном и потихоньку разбирал входящие, отключил нотификацию на телефоне и выполнял рутинные задачи. Оставшиеся дни пытался нагнать упущенные дела.<\/p>\n

\n

Очень тяжело дается борьба с прокрастинацией неинтересных и неприятных задач.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Неинтересная задача — подать показания счетчиков.<\/b><\/h3>\n

Я даже разбил ее на подзадачи — снять показания и отправить.<\/p>\n

\n

Чтобы снять показания счетчиков, нужно залезть в технологические окошки в ванной и на кухне, потом выйти на лестничную площадку, списать показания электросчетчика, открыть дверцу теплосчетчика и посветить фанариком, чтобы прочитать цифры на экранчике. Все это занимает от 5 до 10 минут. Готовился полдня, прежде чем сделать.
\nЧтобы отправить показания, нужно спуститься на первый этаж к почтовым ящикам, достать карточку, заполнить ее и опустить в другой ящик через дорогу. Можно конечно еще отправить на электронную почту, но карточка как-то надежнее. Это занимает еще 10-15 минут. Так до сих пор и не выполнил.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Неприятная задача — звонить людям по телефону!<\/b><\/h3>\n

Я так не люблю разговаривать с людьми по телефону, что откладываю звонки «до последнего». Задачи «Позвонить» у меня копятся длинным списком.<\/p>\n

Следующая большая проблема — планирование.<\/b><\/h3>\n

На второй неделе я обещал себе научиться планировать на неделю. Но так и не придумал, как себя заставить это сделать.<\/p>\n

\n

Обычно я выделяю в уме главное дело недели, а потом его выполняю. Но такая техника хороша для больших дел, но не подходит для маленьких. Маленькие могут неделями болтаться в списке дел. Может быть придумать, в какие условия я должен себя поставить, чтобы это дело обязательно сделать?<\/p>\n<\/blockquote>\n

Вывод по третьей неделе:<\/i><\/b><\/h3>\n
\n

Техника дается непросто. Но сдаваться я не собираюсь. Греет душу факт тех изменений, которые уже произошли. После отключения всех нотификаций я стал меньше отвлекаться. Стал спокойнее. Понял, что разбор нудных дел — искусство.<\/p>\n<\/blockquote>\n

На четвертой неделе опишу в социальной сети свой опыт работы с шаблоном освоения джедайской техники.<\/p>\n", "date_published": "2016-07-23T00:22:22+03:00", "date_modified": "2016-07-29T22:35:35+03:00", "_date_published_rfc2822": "Sat, 23 Jul 2016 00:22:22 +0300", "_rss_guid_is_permalink": "false", "_rss_guid": "10", "_e2_data": { "is_favourite": false, "links_required": [], "og_images": [] } }, { "id": "8", "url": "https:\/\/evgenylukin.ru\/blog\/all\/tehnika-pustogo-inboksa-nedelya-vtoraya\/", "title": "Техника пустого инбокса. Неделя вторая.", "content_html": "

Продолжаю переносить задачи из воркфлоувэй в максдан.
\nПереносить задачи из трело пока не буду. В трело удобнее смотреть на проекты целиком.<\/p>\n

Записываю все входящие. Приложение превратилось в свалку задач, потому что записываю быстрее, чем выполняю.
\nПроблема, которая сейчас не дает покоя — прокрастинация.<\/p>\n

Проверил себя по чек-листу, насколько хорошо следую джедайской технике:<\/p>\n

    \n
  1. Сбор
    \n1.1. Отключили ли вы нотификации о всех входящих? (-)
    \n1.2. Выключили ли вы все фильтры входящей почты (за исключением спама и справочной информации)? (+)
    \n1.3. Есть ли у вас легкодоступный метод фиксации неожиданно возникающих в голове мыслей? (+)
    \n1.4. Выработалась ли привычка по записыванию мыслей сразу же по мере их появления в голове? (+)<\/li>\n
  2. Обработка
    \n2.1. Регулярно ли вы очищаете свои инбоксы? (+)
    \n2.2. Различаете ли вы состояния «инбокс пустой» и «все письма прочитаны»? (+)
    \n2.3. Используете ли вы правило 2-х минут при обработке входящих? (-)<\/li>\n
  3. Организация
    \n3.1. Кладете ли вы информацию туда, где с легкостью ее находите в момент, когда она требуется? (+)
    \n3.2. Отделяете ли вы задачи («что сделать?») от справочной информации («как устроен мир?») (-)<\/li>\n
  4. Обзор
    \n4.1. Заведена ли в вашем списке задач задача на обзор системы личной эффективности? (+)
    \n4.2. Проводите ли вы еженедельные обзоры системы личной эффективности? (-)
    \n4.3. Проводите ли вы ежедневные обзоры (включая практику «вечернего гвоздодера» и составления плана
    \nна завтра)? (-)
    \n4.4. Есть ли у вас простая возможность увидеть все задачи одним списком? (-)
    \n4.5. Есть ли у вас простая возможность увидеть все проекты одним списком? (+)<\/li>\n
  5. Выполнение
    \n5.1. Формулируете ли вы задачи как задачи? (как ответ на вопрос «что сделать?») (+)
    \n5.2. Выполнимо ли большинство ваших задач максимум за полчаса с наполовину выключенным мозгом? (-)
    \n5.3. Избегаете ли вы указания конкретной даты завершения задач без крайней на то необходимости? (+)
    \n5.4. Удается ли вам удерживать размер списка задач в разумных пределах? (вы способны его прочитать
    \nвдумчиво от начала и до конца за один квант внимания) (-)
    \n5.5. Планируете ли вы на сегодня и на неделю вменяемое количество задач? (а не так, что 80%
    \nпросрачиваются и переносятся на потом) (-)<\/li>\n<\/ol>\n

    Итоги второй недели:
    \n9 из 19 пунктов не выполняю. Мне видится, что основная проблема — медленное перестроение мышления. Мозг считает, что на выполнение задачи требуется намного больше времени, чем на самом деле. От этого откладывание задач на потом и залипание на простых вещах.<\/p>\n

    На следующей неделе отработаю невыполненные пункты чек-листа.
    \nПопробую внедрить правило двух минут<\/a> и планирование на неделю.<\/p>\n", "date_published": "2016-07-16T00:01:33+03:00", "date_modified": "2016-07-30T20:59:21+03:00", "_date_published_rfc2822": "Sat, 16 Jul 2016 00:01:33 +0300", "_rss_guid_is_permalink": "false", "_rss_guid": "8", "_e2_data": { "is_favourite": false, "links_required": [], "og_images": [] } }, { "id": "7", "url": "https:\/\/evgenylukin.ru\/blog\/all\/tehnika-pustogo-inboksa-nedelya-pervaya\/", "title": "Техника пустого инбокса. Неделя первая.", "content_html": "

    Автор техники, Максим Дорофеев, предлагает удобный способ внедрения техники — пиналки-напоминалки<\/a>. Это уведомления на электронную почту с теорией и специальными заданиями.<\/p>\n

    В первую неделю выполнил три задания.<\/p>\n

    Первое. Разгрузил голову.<\/i><\/p>\n

    \n

    Вытащил все мысли и идеи из головы с помощью спусковых крючков. Это было очень интересно — вытащил давно забытые идеи, которым искренне порадовался!<\/p>\n<\/blockquote>\n

    Второе. Освоил инструмент Максдан (в девичестве Микромайлз).<\/i><\/p>\n

    \n

    Максдан (Maxdone<\/a>) — сервис, напоминающий менеджер задач. Функционал сервиса специально заточен под технику пустого инбокса. В него можно записывать все, что находится в голове. Потом эти записи можно разложить по коробочкам — сегодня, на этой неделе, потом.
    \nДля быстрого освоения Максдана в нем есть пошаговая инструкция.
    \nМаксдан доступен в браузере и в виде приложения на айос и андроид.<\/p>\n<\/blockquote>\n

    Третье. Разобрал почту.<\/i><\/p>\n

    \n

    Отписался от неважных рассылок. Офигеть — еженедельно я удалял не открывая 64 письма. Я тратил на них внимание и время, но ничего с ними не делал. Иногда увлекался каким-нибудь желтым заголовком и опять терял внимание и время.<\/p>\n<\/blockquote>\n

    Теперь моя личная почта выглядит так:<\/p>\n

    2016-07-06_01-03-48.png<\/p>\n

    Выводы из первой недели.
    \nВнедрение техники пустого инбокса не требует титанических усилий. Все делается легко и с интересом.
    \nЧувствую себя спокойно, хоть еще не совсем уверенно. Пропали кипишь и беспокойство.<\/p>\n

    На следующей неделе буду переносить в Максдан задачи из других приложений (Трелло и Воркфловэй).<\/p>\n", "date_published": "2016-07-08T19:48:44+03:00", "date_modified": "2016-07-12T14:22:13+03:00", "_date_published_rfc2822": "Fri, 08 Jul 2016 19:48:44 +0300", "_rss_guid_is_permalink": "false", "_rss_guid": "7", "_e2_data": { "is_favourite": false, "links_required": [], "og_images": [] } }, { "id": "6", "url": "https:\/\/evgenylukin.ru\/blog\/all\/tehnika-pustogo-inboksa-maksima-dorofeeva\/", "title": "Техника пустого инбокса Максима Дорофеева. Старт.", "content_html": "

    Прослушал подкаст Вебсарафна с Максимом Дорофеевым о том, как все успевать и не сдохнуть<\/a>.<\/p>\n

    Суть техники — очистить мозг и использовать его в соответствии с простыми правилами.<\/p>\n

    Первое правило. Делегировать работу обезьянке.<\/i><\/p>\n

    \n

    В нашем мозгу уживается две сущности — обезьянка и умный человечек. Обезьянка любит развлекаться и не любит решать сложные задачи. Сложные задачи хорошо даются умному человечку. Поэтому мы поручаем умному человечку разложить сложную задачу на простые шаги, а обезьянке эти шаги выполнить.<\/p>\n<\/blockquote>\n

    Второе правило. Экономить мыслетопливо.<\/i><\/p>\n

    \n

    Во время отдыха (сон, медитация) наш мозг заправляется мыслетопливом. Мыслетопливо предназначено для умного человечка. Обезьянке оно ни к чему. Поэтому нельзя допускать расходовать мыслетопливо на нужды обезьянки.<\/p>\n<\/blockquote>\n

    Третье правило. Разгружать голову.<\/i><\/p>\n

    \n

    Чтобы избавиться от каши в голове, нужно регулярно разгружать мозг. Для этого достаточно просто записывать все, что приходит в голову. Мозг понимает, что мысль уже зафиксирована и не тратит на нее мыслетопливо.<\/p>\n<\/blockquote>\n

    С 1 июля 2016 года внедряю технику в свою жизнь.
    \nО результатах буду отписываться в блог.<\/p>\n

    P.S.: Пока писал — раз 20 отвлекся на разные дела. Это была обезьянка.<\/p>\n", "date_published": "2016-07-01T16:25:59+03:00", "date_modified": "2016-07-08T18:07:39+03:00", "_date_published_rfc2822": "Fri, 01 Jul 2016 16:25:59 +0300", "_rss_guid_is_permalink": "false", "_rss_guid": "6", "_e2_data": { "is_favourite": false, "links_required": [], "og_images": [] } } ], "_e2_version": 3849, "_e2_ua_string": "E2 (v3849; Aegea)" }